Déclaration de confidentialité pour les candidats

Qui sommes-nous ?

Link Financial (dénommé «LINK», «nous», «nos» ou «notre» dans cette déclaration de confidentialité) s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles et nous sommes ouverts et transparents sur nos obligations en vertu des lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris le règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous sommes un contrôleur de données aux fins du RGPD. Cela signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant.

Cette déclaration de confidentialité pour les candidats (Déclaration) explique la base sur laquelle nous contrôlerons et traiterons les informations personnelles que nous collectons auprès de vous ou que vous pouvez nous fournir via notre site Web ou autre.

Nos coordonnées sont les suivantes:

Link Financial SAS,  Nantil A, 1 rue Celestin Freinet, 44200 Nantes

Téléphone : 02 72 24 29 40 | Email [email protected]

Avons-nous un délégué à la protection des données ?

Nous avons nommé un responsable de la protection des données (DPO) chargé de superviser le respect de cette déclaration et de nos obligations au titre du RGPD de manière plus générale. Vous pouvez la contacter (Krisnella Miaut) à l’adresse email [email protected] ou lui écrire à l’adresse indiquée ci-dessus.

Principes généraux de protection des données

Lors de la collecte et du traitement de vos informations personnelles, nous nous conformerons à la loi sur la protection des données en vigueur à l’époque. Cela nécessite que les informations personnelles que nous détenons sur vous soient:

1. Utilisées légalement, justement et de manière transparente
2. Recueillies uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d’une manière incompatible avec ces finalités
3. Pertinentes aux fins dont nous vous avons parlé et limitées uniquement à ces fins
4. Précises et à jour
5. Gardées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les fins dont nous vous avons parlé
6. Gardées en toute sécurité

Quelle information collectons-nous ?

Nous pouvons traiter les catégories de données personnelles suivantes à votre sujet (cette liste n’est pas exhaustive):

• Nom, adresse, email, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, nationalité
• CV (le cas échéant), informations professionnelles et de formation
• Réponses aux questions de votre demande / de votre entretien
• Informations sur votre rémunération
• Toute autre information que vous souhaitez fournir à l’appui de votre demande

Comment collectons-nous vos données ?

Nous recueillons des informations que vous nous fournissez spécifiquement dans le cadre d’un processus de candidature ou parfois qui proviennent d’une agence de recrutement ou d’un prestataire de vérification des antécédents.

Que faisons-nous avec votre information ?

Nous pouvons utiliser votre information dans l’une des situations suivantes:

1. Pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis; ou
2. Aux fins de nos intérêts légitimes, sauf si vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux l’emportent sur ces intérêts.

Nos intérêts légitimes sont les suivants:

• Traiter votre demande
• Communiquer avec vous concernant le poste vacant
• Satisfaire aux exigences légales
• Protéger nos droits et intérêts légaux, y compris le contrôle pour la prévention de la fraude et la lutte contre le blanchiment d’argent
• Pour la tenue de dossiers
• Générer des rapports
• Pour l’analyse statistique
• Pour vous contacter à propos d’autres postes vacants
• Pour l’établissement, la poursuite ou la défense de plaintes, d’enquêtes et de poursuites judiciaires
• Développer notre activité

Toutes les candidatures sont vues par un membre de notre équipe de recrutement et aucune décision automatisée n’est prise concernant votre candidature.

Combien de temps conservons-nous votre information ?

Nous conserverons les données de votre candidature jusqu’à 6 mois après la clôture du poste vacant. Après cette période, elles seront détruites.

Comment pourrions-nous collecter plus d’informations de votre part ?

Si vous réussissez à vous voir offrir un rôle, vous vous demanderons de nous fournir de plus amples informations dans le cadre de notre processus de filtrage préalable à l’emploi effectif. Nous pouvons collecter les informations suivantes (cette liste n’est pas exhaustive):

• Documents d’identité / passeport
• Preuve du droit légal de travailler en France
• Un justificatif de domicile
• Une preuve d’activité
• Informations pour effectuer une vérification de crédit
• Informations pour effectuer une vérification du casier judiciaire
• Noms et adresse des références qui seront contactées.

Seulement si vous êtes recruté avec succès, nous téléchargerons vos données dans nos systèmes de classement des employés et, en tant que membre de notre équipe, vous signerez un contrat de travail et vous accepterez des conditions supplémentaires concernant la gestion et le stockage de vos données, suivant notre Déclaration de confidentialité pour les Employés.

Avec qui partageons-nous votre information ?

Nous pouvons partager vos informations avec nos sociétés affiliées, comptables, avocats, auditeurs, assureurs, commissaires de justice, sociétés de recouvrement, conseillers professionnels ou prestataires de services tiers qui nous fournissent des services. Nous pouvons également divulguer des informations que nous avons un droit légal ou réglementaire ou l’obligation de signaler. En outre, nous pouvons partager vos informations avec des tiers auxquels nous vendons, transférons ou fusionnons des parties de notre activité ou de nos actifs.

Avant de divulguer des informations personnelles vous concernant à une autre organisation, nous nous engageons à prendre toutes les mesures raisonnables pour pour que cette organisation conserve et protège vos informations avec des mesures de sécurité adéquates et conformément à la réglementation en vigueur.

Comment conservons-nous votre information en sécurité ?

Nous protégeons vos informations avec des mesures de sécurité appropriées en vertu des lois et réglementations applicables pour empêcher que vos données personnelles ne soient perdues, utilisées, modifiées, divulguées ou consultées sans autorisation. Nous confirmons que nos mesures de sécurité sont soumises à des tests réguliers et mises à jour en fonction du niveau de données que nous détenons.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter les violations présumées des données à caractère personnel et nous vous informerons, ainsi que tout régulateur applicable, de toute violation si nous sommes légalement tenus de le faire.

Quels sont vos droits concernant votre information ?

Vous avez des droits explicites concernant vos informations personnelles et nous veillerons à ce qu’ils soient protégés tant que vos données sont en notre possession. Vos droits incluent les suivants:

• Droit d’accès – vous pouvez demander une copie de toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet et nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Si votre demande est particulièrement complexe ou que vous avez fait un certain nombre de demandes, nous pouvons prolonger cette période de deux mois civils supplémentaires et nous expliquerons nos raisons.
• Droit de suppression – Vous souhaiterez peut-être que certaines données que nous détenons soient supprimées et nous respecterons ce droit si, par exemple, il ne nous est plus nécessaire de conserver les données ou s’il n’existe aucun motif légal de traitement.
• Droit de rectification – Vous avez le droit de demander que toute donnée incorrecte, inexacte ou incomplète soit mise à jour, corrigée et / ou complétée.
• Droit de restriction – Vous pouvez nous empêcher d’utiliser vos données lorsque, par exemple, vous contestez leur exactitude.
• Droit d’objecter – Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données lorsque le traitement est effectué pour notre intérêt légitime. Nous ne traiterons plus vos données à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes convaincants.
• Droit à la portabilité des données – Vous avez le droit de demander à partager vos données avec une autre organisation et nous vous assisterons dans la mesure du possible.

Faire une plainte

Si vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez le faire en personne, par téléphone, par écrit et / ou par courrier électronique. Veuillez noter que toutes les plaintes sont traitées conformément à notre politique de réclamation et seront entièrement consignées et examinées.

Vous pouvez également contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), qui est l’autorité de surveillance française pour les questions de protection des données (www.cnil.fr).

Général

Nous ne transférerons pas vos données vers un pays situé en dehors de l’Espace économique européen, à moins que ce pays n’assure un niveau adéquat de protection des données, dispose des garanties appropriées ou s’appuie sur l’une des dérogations prévues par la loi et la réglementation applicables.

Cette déclaration de confidentialité peut être mise à jour par nous à tout moment.

Link Financial SAS, Février 2019